关于时间管理，秋叶大神说过一句经典的话：

思考你的时间往往意味着你开始不满意你的生活方式

是的，我开始对生活不满、感到焦虑、没成就感：

   ● 事情太多时间不够用？ 

   ● 每天忙来忙去没成果？

   ● 如何平衡工作和生活？

    ......

就这样踏进了时间管理的坑，看了很多书，听了很多课，各大流派都尝试过，然而效果不佳，直到某一天我幡然醒悟：

    ● 适合自己的方法只有自己才能得出

    ● 好用的方法都应该是简单的

于是我开始按照自己的工作生活节奏梳理时间管理方法，主要包括：

    ● 一个重要基础：管理精力。

    ● 三个方法技巧：三件事、时间块、番茄钟。 

                                              【1】打好基础：管理精力

不知道你有没遇到这样一些情况：

你项目要上线，事情繁杂，但是忙碌了两天你就病倒了？

你最近工作任务很重，但是昨天刚和老婆吵架了，完全没心思干活？

你一直希望做好某件事，可是却总也开始不了？

你回到家，总希望陪陪孩子，但你已经累得要死，根本没法好好陪孩子？

这些是靠时间管理技巧能办到的么？当然不是。这里首先需要管理的是精力而不是时间。只有在精力充沛，能全情投入的情况下，时间管理技巧才能发挥出效果。

什么是精力管理：

所谓精力管理，包括体能、情感、思维、意志这四个维度。越底层越基础，底层精力会影响上层的精力。

  ● 体能-->情绪：身体不好的时候，心情也不好。

  ● 情绪-->思维：在情绪不好的适时候，做判断容易失误。

  ● 思维-->意志力：很多强大的意志力背后，其实需要强大的思考能力。

精力管理价值和原则：

1）最大的价值在于让我们做任何事情的时候可以全情投入，保持高效、健康、快乐。

2）一个重要的原则就是将精力投入到少而更优的事，聚焦最重要的点，通过一点带动全局。

如何提升各个层次的精力：

1）体能精力

所谓体能，不外乎吃喝睡运动。少吃多餐，常饮水；早睡早起，定时休息；坚持运动。

2）情感精力

“高效能人士的七个习惯”里面第一个习惯就是“积极主动”。积极的情绪能最大程度补充情绪精力，经常陪伴家人孩子，约朋友聚聚，都能带来好的心情。还有一个大家容易忽视的方法，就是给自己一点独处的时间往往也能达到好的效果，比如冥想。

3）思维精力

       提升思维精力最好的办法就是，培养良好的习惯，规律化生活。其次经常反思，聚焦有价值的事，做的更少更优也是一个好方法。最好，培养一个小爱好，能缓解思维压力，让你平静舒适。

4）意志精力

       前三点可能是量的差别，而这一点可能就是质的差距。为了柴米油盐而努力的人与为了某个崇高目标奋斗所释放出的能量是完全同的。寻找到超越个人利益的目标和体验到生活的意义是最强大的精神来源。

        注：更多的精力管理方法论可以阅读《精力管理》这本经典书籍。

        “全情投入 = 意志坚定+思维清晰+情感联动+体能充沛”就是精力管理的意义，也是时间管理的基础。

                                                       【2】定义目标：三件事

       橙子学院的“清晨三件事”是我最早接触的时间管理工具之一，被古典老师称为“世界上最简单的时间管理工具”，它只需要我们在每天工作前先记录下当天最重要的三件事和一个小确幸，晚上再进行总结回顾。通常我们在清晨做三件事的计划，当然也可以在头一天晚上回顾的时候就做好。

        注：小确幸，源自村上春树的随笔集《兰格汉斯岛的午后》，就是说生活中“微小但确切的幸福”。

什么是三件事：

直接从橙子学院抓的图，大家一看就明白：

三件事计划如何做：

● 记录下来。每天清晨写下，写的时候就会主动思考当天的计划，梳理思路。

● 聚焦目标。 因为只写三件事，通常还需要取舍，每个人的时间精力有限，目标感就很重要，这个时代最宝贵的是什么：注意力。

● 确认结果。最好的方式是每完成一件事就马上确认。每次确认都是对成果的肯定。

● 回顾总结。三件事准备PDCA循环，检测当天的进展，调整改进。

● 小确幸。直接引用一句话解释：“没有小确幸的人生，不过是干巴巴的沙漠罢了。”

三件事虽然是一个简单的工具，但是每个人在具体的玩法也不一样：

比如，我一般是记录工作、学习、生活中各自最重要的1件事，如果今天工作上忙那可能就是工作上2件事，生活中1件事；

有的小伙伴可能划分为上午、下午、晚上各自最重要的1件事；

也有的小伙伴计划家里最重要的1件事，公司最重要的2件事。

我一般在晚上记录当天的小确幸，也不局限于一条。

有的小伙伴可能是一早就计划今天要做的幸福的事。

更多关于如何用好“三件事”工具，可以看橙子学院的：“Up力提升”。关于这个简单的工具，足足七堂课的音频。

      “目标感+成就感+幸福感”就是三件事的意义。

                                                       【3】管理节奏：时间块

日常工作生活中常遇到一些问题：

● 为什么会觉得忙不完？

● 为什么会不时的焦虑？

● 为什么会发现事情总不能按计划执行？

● 为什么休息时会有负罪感？

       这些问题其实可以归结为一点，执行没有节奏感。不切实际的严苛要求，是导致大部分事情失败的原因；没有将计划安排到合适的时间，将导致执行没有进度；人不总是高效的，也不会总拖延，波动是客观存在的，这点往往不满足我们的期望。

如何做到有节奏感：

       这里推荐阅读的是纪元老师的《哪会有没时间这回事》这本书。书中讲了很多关于时间管理的技巧方法，比如列清单、早睡早起、记录碎片日志等。

       这里要拿来用的是“时间段管理法”，它能帮助我们更好处理日常，也能提高关键任务的效率，它的步骤很简单，就三步：

      ● 第一步：明确你要做的事. 

      ● 第二步：把他们分门别类的放到你规划好的时间段中。

      ● 第三步：列出每个时间段的动作清单

下面再详细解释如果达到效果。

1、专时专用

       把一天划分出时间段，也就帮你划出了界限，每个时段之间彼此隔开。这个时间段内的事情只在这段时间解决，不拖到下个时段。这并不是减少了碎片，而是让一天的时间变得有层次，有秩序。

比如我每天早上要做的事情：

6:30~9:30时段要做的事情。

● 洗漱

● Keep

● 早餐

● 阅读2个番茄钟

● 去公司  

        我只需要把这个时段的事情挨着做完就行了，控制好节奏。这个时段内，如果有剩余时间，我可以随便做什么，而没有任何负罪感。要做到这一点就不能把每个时段安排得太满，而要八分饱。这样才能做到这个时段内顺利搞定。别总想着把自己一天的每时每刻塞满，首先你塞不满，其次你塞满了也做不到，不轻松，没必要。

2、寻找高效时段

       经过一段时间的尝试，你就能发现自己效率最高、精力最旺盛的时段和状态最差的时段。这时候，你可以将每天最重要的事情可以安排在自己高效的时段，而将一些事务性的事情安排在低效时段，往往也能达到事半功倍的效果。

       状态很重要，不同时段人的状态不一样，这就需要“切换”状态。切换状态可以用一些仪式性的动作来完成。比如，泡个咖啡，起来走一走。这种仪式感都能让你更快的进入下一个状态。

3、记录时间块

       一万小时理论前段时间很流行，虽然被很多大牛揭露为不科学的。但是记录重要事情上投入了多少精力和时间，是一个非常有价值的方法。它可以让你知道自己在目标上投入是否足够多，是否偏离了航线。

“记录时间就是记录梦想”。

     《奇特的一生》中柳比歇夫把记录时间这件事做到了极致。他是用本子每天记录自己每件事花费的时间，而我们现在不用这么麻烦，手机上就有很多款APP能记录时间段，而且我们只需要按时间块，记录最重要的梦想就可以了。这里我推荐自己常用的工具ihour。

    “高效处理日常+关注于面+掌握节奏感”这就是管理时间块的意义。

                                                       【4】保持专注：番茄钟

       番茄工作法是简单易行的时间管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。番茄工作法中，以25分钟为单位的时段称为1个番茄钟。

使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行），每四个番茄钟后，休息25分钟。

看起很简单的一个方法，有什么用呢？

    1、提高一段时间高效工作的专注力。

     2、能帮助我们解决拖延的问题。

番茄工作法是如何办到的呢？

     1、番茄工作法是一种关注“微观”层面的时间管理方法，相当于一个单人团队在执行25分钟的迭代，它关注的重点不在完成工作上，而在于能否集中注意力。所以，番茄工作法追求达到心流状态，以百分比的专注来提升效率。有没有体验过这样一种感觉：当你正在从事或启动一个项目时，时间开始飞逝，杂念迅速消融，你觉得你正处于巅峰状态，这就是心流。

注：心流是人们全身心投入某事的一种心理状态。如艺术家在创作时。人们处于这种情境时，往往不愿被打扰，即抗拒中断。定义是一种将个人精神力完全投注在某种活动上的感觉；心流产生时同时会有高度的兴奋及充实感。

      2、我们拖延往往是因为工作大，目标不清晰。而当我们把大任务拆解为番茄钟，就能有效化解大任务带给人的压迫感，也能聚焦到一个具体事项上，从而缓解拖延症。

番茄工作法的几个技巧：

    ● 每天多少个番茄钟合适？推荐的是8个番茄钟，因为番茄钟只计算集中精力的时间。

    ● 承诺是番茄工作法的核心。所以要确保纳入番茄钟的事项具有可行性。

    ● 如何应对打断

      内部打断：被自己的念头和想法打断，例如想起要订火车票，要回复朋友圈——放到待办任务清单中，不立即去做。

       外部打断：被外人打断，如果十分紧急需要去处理，作废此番茄钟。如果不十分紧急，那就协商延后处理。

      ● 每个番茄钟之后要保证休息，休息的时候不要动用脑力思考，尽量让休息形成节奏感。 

      ● 番茄工作法是一张典型的PDCA循环（戴明环），只有经常总结回顾才能产生积极的进步。对预估工作钟和实际工作钟的对比，找出差距的原因，把经验和总结应用到下一次的番茄工作法中，持续改进。  

       注：PDCA循环又叫质量环，是管理学中的一个通用模型，最早由休哈特于1930年构想，后来被美国质量管理专家戴明博士在1950年再度挖掘出来，并加以广泛宣传和运用于持续改善产品质量的过程。

 Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Action(行动处理)

       可以做番茄钟的APP很多，大家可以按自己喜好选择，这里我推荐自己在用的“潮汐”，简洁易用，自带多种白噪声。

      “缓解拖延 + 提高专注 + 持续改进”就是番茄工作法的意义。

                                                                     【5】总结

       时间本质是不可管理的，但是我们可以提高时间利用的效率。而精力管理就是基础， 只有我们从体能、情感、思维、意志四个层面提升自己，保持好的精力，全情投入，才能获得我们满意的生活方式。

        在时间管理技巧上，我们用三件事来定义什么最重要，帮助确立目标感、成就感、幸福感”；用管理时间块来处理日常，关注面而不是点、掌握生活的节奏感；用番茄工作法来应对关键任务，缓解拖延症、提高专注力、持续改进方法，这就是我的时间管理方法。

        齐白石说：“学我者生，像我者死”。这些方法，对于我来说是好用的，对你未必，但是如果对你有一点点借鉴作用，那么也是有意义的。

扩展阅读：

《番茄工作法图解》，Staffan Noteberg

《哪会有没时间这回事》，纪元

《四点起床》，中岛孝治

《精力管理》，吉姆·洛尔 (Jim Loehr) / 托尼·施瓦茨 (Tony Schwartz)

《每天最重要的两小时》，乔西.戴维斯

《暗时间》，刘未朋

《忙人的时间管理》，秋叶

《拖拉一点也无妨》，约翰·佩里

《吃掉那只青蛙》，博恩·崔西

《自控力》，凯利·麦格尼格尔

《搞定》，戴维.艾伦

《精要主义》，格雷戈·麦吉沃恩

《奇特的一生》,格拉宁

《微习惯》，斯蒂芬.盖斯

《极简生活：简而美地活》，有川真由美